1. Приказ Об Утверждении Положения О Разъездном Характере Работы Образец
2. Положение О Разъездном Характере Работы Образец

Положение о разъездном. О разъездном характере работ. Драйвера инверторов сварочных аппаратов. Дне + скачать образец.

Работы разъездного характера Действующее законодательство о труде содержит следующее описание работ, имеющих разъездной характер: к ним относятся виды профессиональной деятельности, которые предполагают, что все основные трудовые функции работника исполняются им вне своего стационарного рабочего места. Как вытащить переписку из whatsapp. Такое определение на первый взгляд выглядит вполне четким и понятным.

Однако на практике работники кадровых служб нередко сталкиваются с необходимостью отграничения понятия разъездной работы от смежных терминов. Наиболее часто такие проблемы возникают в отношении работ, предполагающих регулярные поездки сотрудников.

1. Положение о разъездном характере работ утверждают как в управленческих целях, так.
2. Скачать образец бесплатно. Положение о разъездном характере работы К расходам, связанным.

Действительно, у таких случаев есть общие черты: например, сотрудники регулярно отсутствуют в месте расположения организации в связи с выполнением своих должностных обязанностей, а их поездки, безусловно, носят служебный характер. В этой ситуации работодатели подчас задаются вопросом: нужно ли оформлять такие поездки каждый раз как отдельные, или стоит установить разъездной характер работы водителей, бортпроводников и других сотрудников, которые постоянно находятся в дороге. Скачайте документы по теме. Скачать в.doc Скачать в.doc Скачать в.doc Ответ на этот вопрос во многом зависит от специфики трудовой деятельности конкретного работника. Дело в том, что командировка предполагает поездку для выполнения рабочих задач, которая длится в течение определенного промежутка времени. Тогда как работа разъездного характера по определению не может иметь четких временных границ, поскольку в принципе осуществляется в дороге, и прекращение таких поездок возможно только вместе.

Узнать подробности вы можете. Признаки разъездного характера работ Общие основания для обозначения разъездной характер работы в ТК РФ зафиксированы в ст. Для того чтобы понять, относится ли профессиональная деятельность конкретного сотрудника к работе разъездного характера, удобно провести ее анализ на предмет соответствия нескольким основным признакам такой работы и уже затем принять окончательное решение. В частности, к таким признакам относятся. Читайте по теме в электронном журнале.

Оформление разъездного характера работ Разъездной характер работы — это особые условия осуществления трудовой деятельности, которые требуют надлежащего документального оформления, имеющего целью в том числе соблюдение трудовых прав работников. Процедура такого оформления несколько более сложна, чем оформление обычного офисного трудоустройства. Однако опытные специалисты кадровых служб сходятся во мнении, что это значительно проще, чем составлять документы для направления сотрудников в командировку.

Узнайте, почему они придерживаются такой точки зрения, прочитав. Установление разъездного характера работы На сегодняшний день четкий перечень профессий и специальностей, имеющих разъездной характер работы, в Трудовом кодексе или других нормативных документах отсутствует. Поэтому полномочия в области отнесение тех или иных должностных позиций к числу имеющих разъездной характер работы всецело принадлежат работодателю. На практике ему необходимо издать, в котором будет содержаться исчерпывающий перечень должностей организации, имеющих разъездной характер работы. Положения ст.57 ТК РФ требуют, чтобы при заключении трудового договора с работником работодатель указал в этом документе все существенные условия его трудоустройства, способные оказать влияние на эффективность выполнения им поставленных трудовых задач. При этом в данном разделе Трудового кодекса прямо указано, что необходимо фиксировать разъездной характер работы в трудовом договоре, поскольку он относится к таким обязательным условиям. Отметим, что дополнить трудовой договор уже работающего сотрудника новым условием (о разъездной работе) можно по соглашению сторон (ст.

72 ТК РФ) или по инициативе работодателя в порядке ст. 74 ТК РФ с предварительным уведомлением и при наличии соответствующих оснований: их перечень приведен. Отметим, что по общему правилу, названия должностей работодатель определяет по собственному усмотрению. Оформление документов при выполнении работником служебных обязанностей Во многом процедура оформления трудовой деятельности сотрудников, которым установлен разъездной характер работы, является более простой, чем оформление служебных командировок.

Приказ Об Утверждении Положения О Разъездном Характере Работы Образец

В том числе из-за отсутствия необходимости формирования некоторых специальных документов, таких как командировочные удостоверения и прочее. Вместе с тем это не означает, что работник, выполняющий трудовые обязанности вне организации, не должен вести никакой отчетности о своей деятельности. Как правило, ему вменяется в обязанность оформление документов, подтверждающих маршрут и цель служебной поездки, а также ее результаты. При этом конкретный перечень и требования к разработке таких документов устанавливаются работодателем самостоятельно. В мы приводим достаточно несложный, но вместе с тем исчерпывающий перечень таких документов, который будет удобен компании для учета работ сотрудников, постоянно находящихся в разъездах. Направление сотрудника с разъездным характером работы в командировку Установление разъездного характера работы для сотрудника не означает, что его нельзя направить в командировку.

Согласно положениям ТК и судебной практике, это нужно сделать в случае, если обстоятельства конкретной поездки существенно отличаются от обычных условий его работы, а само поручение носит разовый характер. В этом случае служебная поездка оформляется в соответствии со стандартными правилами направления в командировку, и понесенные расходы оплачиваются согласно порядку, установленному для командировок. В мы приводим конкретный пример такой ситуации. Возмещение расходов при разъездном характере работы Как правило, необходимость регулярных служебных поездок при разъездном характере работы предполагает осуществление сотрудником определенных расходов, связанных с перемещением к месту выполнения работ и обратно, а также собственно решением стоящим перед ним трудовых задач. Поэтому действующее трудовое законодательство справедливо возлагает на работодателю обязанность по возмещению таких расходов, поскольку они фактически осуществляются сотрудником в его интересах. Общие принципы возмещения расходов, осуществляемых в связи с разъездным характером трудовой деятельности, схожи с порядком возмещения расходов в командировках. При этом, однако, командировка чаще всего является для организации и сотрудника своего рода разовой ситуацией, которая требует оформления значительного количества документов.

При разъездном характере работы расходы, связанные со служебными поездками, приходится возмещать регулярно. Поэтому для такой ситуации можно предусмотреть упрощенный порядок осуществления отчетности работником — например, можно обязать его предоставлять отчетные документы один раз в неделю или даже один раз в месяц. В мы рассказываем, как оформить такие правила для сотрудников с разъездным характером работы. Расходы, подлежащие возмещению. траты на проезд к месту выполнения необходимых работ и возвращению к месту нахождения организации. При этом, однако, работодателю не вменяется в обязанность оплата времени в пути до работы, если он добирается до работы на общественном транспорте, служебном транспорте, который перевозит сотрудников по определенному маршруту, личном или служебном автомобиле и тому подобное;.

Положение О Разъездном Характере Работы Образец

расходы на проживание в месте выполнения работ;. расходы на обеспечение потребностей сотрудника в связи с его отъездом, которые часто называют суточными;. другие виды расходов, которые работник осуществил с ведома и согласия уполномоченного представителя работодателя.

В указанной статье зафиксировано право работодателя на самостоятельное определенное размера и правил возмещения расходов по этим статьям, в том числе определения других типов расходов, подлежащих возмещению. Таким образом, организация может предусмотреть возможность право работника получать возврат денежных средств и по другим видам трат, кроме проезда, проживания и суточных. Мы расскажем, как можно использовать такую возможность на практике,. Ограничения на возмещение расходов Примечательно, что четкие правила возмещения расходов в служебных поездках, содержащиеся в актуальных нормативных документах, касаются преимущественно командировок. А вот пределы и условия возмещения трат и других выплат сотрудникам при работах разъездного характера определяются работодателем самостоятельно: например, он может по своему усмотрению установить доплаты водителям за разъездной характер работы. Ознакомьтесь с нормативной базой, предоставляющей работодателю такие полномочия,. Таким образом, установление размера суточных при разъездном характере работ определяется исключительно принципом целесообразности, причем в понимании работодателя.

При этом, как отмечается в п. 217 Налогового кодекса РФ, ограничение их размера для целей обложения НДФЛ применяется только для командировок. Однако для того, чтобы избежать начисления НДФЛ на суточные при разъездном характере работы, необходимо правильно оформить соответствующие документы, обеспечив соблюдение следующих условий. © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право» Журнал «Кадровое дело» – практический журнал по кадровой работе Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263.

Положение о разъездном характере работ утверждают как в управленческих целях, так и для целей налогового учета, чтобы убедить инспекторов в обоснованности учета затрат на компенсацию сотрудникам «разъездных» расходов. Конечно, если сотрудники время от времени или даже регулярно по делам компании куда-то ездят, это еще не означает, что необходимо такое Положение. К примеру, в компании имеется один курьер, которому каждый месяц оплачивают проездной. Ради него одного прописывать разъездной характер работ, конечно, смысла нет.

Или бухгалтер несколько раз в месяц ездит в банк и ему оплачивают такси или другой транспорт. Возмещение расходов в таких случаях можно подтвердить другими документами – приказом, авансовым отчетом, журналом учета проездных и другими документами. Если сотрудники лишь изредка ездят в служебные поездки в другой город, то это оформляется как командировка. Но если у компании есть несколько сотрудников, которые постоянно находятся в разъездах, причем им оплачивается не просто проездной на месяц, но и стоимость билетов на различные виды транспорта, расходы на проживание, питание и т.

П., имеет смысл оформить Положение о разъездном характере работ. Тогда у инспекторов будет меньше вопросов к этой статье расходов. Кроме того, при поездках работников, для которых установлен разъездной характер работ, не надо будет каждый раз оформлять командировочное удостоверение. Служебное задание тоже не будет обязательным документом, хотя его можно составлять в управленческих целях, по желанию руководства компании. Кстати, за время работы в разъездах выплачивается зарплата, а не средний заработок как в период нахождения в командировке, так что расчеты Положение о разъездном характере работ тоже упростит.

Трудовое законодательство не содержит определений разъездного характера работ и работы в пути. Поэтому компания вправе самостоятельно определить и утвердить приказом перечень должностей с таким характером работы. К примеру, это могут быть сотрудники, которые в течение рабочего дня перемещаются между разными населенными пунктами или даже в пределах одного города (торговые представители, курьеры, водители и т. То, что работа сотрудников имеет разъездной характер, должно следовать из их должностных инструкций. В ней может быть сказано, например, что работа сотрудника включает частые переговоры с клиентами, контрагентами, что предполагает постоянные деловые разъезды. К работе, осуществляемой в пути, относится работа, выполняемая при движении транспортного средства.

К работникам «в пути» относятся, например, экспедиторы, проводники, стюардессы. Отметим, что разъездной характер работы командировкой не является. Поэтому на каждую поездку не нужно оформлять сотруднику командировочное удостоверение и служебное задание.

Как документ влияет на налоги Тем сотрудникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, законодательство обязывает возмещать расходы, связанные со служебными поездками, в том числе на оплату проезда, проживания, суточных и иных расходов (ст. 168.1 ТК РФ). В свою очередь условие о разъездном характере работ должно быть включено в должностную инструкцию сотрудника, а его должность – в перечень должностей с разъездной работой. Расходы на компенсацию сотрудникам, работа которых связана с постоянными разъездами, не облагаются НДФЛ (п. Причем, в отличие от суточных, их не нужно нормировать (письмо Минфина России от 07.06.11 № 03-04-06/6-131). Также компенсация за разъездной характер работы освобождена от страховых взносов и взносов на травматизм (подп. 9 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ, п.

20.2 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ, письмо ФСС РФ от 02.04.10 № 02-03-16/08-526П). Принципиально важно, чтобы из документов следовало, что речь идет именно о компенсации расходов, а не надбавке к заработной плате. Поэтому размер возмещаемых расходов опасно устанавливать в твердой сумме или в процентах от зарплаты. Иначе есть риск, что проверяющие из фондов потребуют заплатить с такой выплаты страховые взносы, а налоговики могут доначислить НДФЛ (письма Минздравсоцразвития России от 26.05.10 № 1343-19, Минфина России от 17.07.07 № 03-04-06-01/248).

Надбавка к зарплате представляет собой не компенсацию, а повышенную оплату труда. А значит, пункт 3 статьи 217 НК РФ на нее не распространяется. Конечно, компании ничто не мешает установить такую надбавку – за разъездной характер – дополнительно (сверх возмещаемых расходов), но с нее придется платить все «зарплатные» налоги. А вот по какой статье затрат списывать компенсацию за разъездной характер работ в налоговом учете, из НК РФ не ясно. С точки зрения трудового законодательства она не входит в систему оплаты труда (ст. 164, 168.1 ТК РФ).

В связи с этим логичнее относить эту выплату к прочим расходам, связанным с производством и реализацией (подп. Так считают и чиновники, и налоговики (письма ФНС России от 06.08.10 № ШС-37-3/8488, Минфина России от 14.06.11 № 03-03- 06/1/341). Именно основываясь на этом, они запрещают компаниям на «упрощенке» учитывать данную компенсацию при расчете налога (письма Минфина России от 01.04.10 № 03-03-06/1/211, ФНС России от 04.04.11 № КЕ-4-3/5226). Вместе с тем компенсационные начисления поименованы в НК РФ и в перечне расходов на оплату труда (ст. И раньше чиновники советовали списывать компенсацию за разъездной характер работ именно по этому основанию (письмо Минфина России от 07.05.08 № 03-03- 06/1/302). Когда НК РФ позволяет отнести затраты одновременно к нескольким группам, компания вправе выбрать любой из вариантов (п.

Но учитывая последние разъяснения чиновников, безопаснее списывать компенсацию за разъездной характер работ в прочих расходах. В каком виде составляется Положение о разъездном характере работ является внутренним документом компании.

Унифицированного бланка для него нет, и его можно составить в произвольной форме. Причем вместе с Положением можно тем же приказом утвердить и Перечень работ, профессий и должностей сотрудников с разъездным характером работы.

Конечно, этот перечень компания вправе установить в коллективном договоре (ст. 168.1 ТК РФ). Но если утвердить его приказом, в дальнейшем будет проще внести те или иные изменения. Что обязательно должно быть в документе Перечень должностей сотрудников с разъездным характером работы, а также положение, в котором закрепляется размер и порядок компенсации расходов, утверждают приказом. В нем прописывается размер компенсаций, порядок выдачи, а также порядок, в котором сотрудники отчитываются за полученные деньги.

Подчеркнем еще раз: разовые поездки сотрудников к разъездному характеру работы не имеют никакого отношения, поэтому сотрудников, которым только в исключительных случаях приходится ехать куда-то по рабочим делам, включать в перечень не нужно. Поездки в другие населенные пункты, каждая из которых осуществляется по отдельному распоряжению руководителя, правильнее рассматривать как служебные командировки. © 2007–2018 ООО «Актион управление и финансы» Газета «Учет. Право» – еженедельная газета для бухгалтеров. Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от; Редакция газеты: Администрация сайта.